Zu wissen, welche Benutzer Zugriff auf welche Arten von Daten haben, ist eine wichtige Voraussetzung, um die Einhaltung der DSGVO-Richtlinien nachzuweisen. Bevor Sie sich auf eine externe Agentur verlassen, um eine kostspielige Risikobewertung zur DSGVO-Compliance durchzuführen, sollten Sie SolarWinds® Access Rights Manager (ARM) ausprobieren.
ARM identifiziert Konten mit unsicheren Konfigurationen, gibt entsprechende Warnungen aus und bietet Einblicke in die Zugriffsebenen der jeweiligen Konten im gesamten Unternehmen. Anhand dieser Detailgenauigkeit können Sie interne Risiken genau ermitteln und minimieren, um die Einhaltung der DSGVO-Datenschutzanforderungen nachzuweisen.
Das Sichern von Konten in Active Directory (AD) ist ein guter erster Schritt, um die Compliance mit der DSGVO-Datensicherheit nachzuweisen. Häufig ist es leider nicht einfach, Konten in Active Directory zu validieren und zu verwalten, um so sicherzustellen, dass für alle ein ordnungsgemäßes Bereitstellen und Aufheben der Bereitstellung durchgeführt wurde.
SolarWinds ARM unterstützt Sie als benutzerfreundliches Tool beim Nachweisen der DSGVO-Compliance und macht es möglich, die Bereitstellung und Aufhebung der Bereitstellung von Benutzerkonten auf sichere Weise zu automatisieren. Mit den rollenspezifischen Vorlagen können sichere Kontenkonfigurationen durchgesetzt und die Kontenerstellung optimiert werden. Als Reaktion auf interne Bedrohungen kann die DSGVO-Compliance-Software in ARM die Bereitstellung von Konten schnell und automatisch aufheben.
Die DSGVO ist die im Mai 2018 in Kraft getretene Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union. Die DSGVO garantiert den EU-Bürgern den Schutz ihrer Daten und ihrer Privatsphäre. Sie legt fest, wie Unternehmen mit personenbezogenen Daten umgehen und welche Sicherheitssysteme und ‑protokolle sie verwenden. Alle Unternehmen, die Waren oder Dienstleistungen an EU-Bürger vermarkten, müssen die Vorschriften der DSGVO einhalten, um keine Bußgelder zahlen zu müssen, und zwar unabhängig davon, ob sie selbst in der EU ansässig sind.
Für Unternehmen und Einzelpersonen, die in der EU tätig sind, umfasst die DSGVO-Compliance drei Hauptelemente:
Für die DSGVO-Compliance müssen Unternehmen verschiedene Verpflichtungen einhalten. Unternehmen bzw. Datenverantwortliche (Data Controller) können auch für die Arbeit von Drittanwendern haftbar gemacht werden und müssen die Datenschutzpraktiken ihrer Anbieter und Auftragnehmer überprüfen.
Bestimmte Unternehmen müssen zur Einhaltung der DSGVO einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernennen, der dafür verantwortlich ist, die Datensicherheit zu überwachen und die DSGVO-Compliance umzusetzen.
Best Practices für den Nachweis der DSGVO-Compliance umfassen mehr als nur das Aktualisieren von Websites und Software. Damit transparentere Datenpraktiken umgesetzt werden können, muss in den meisten Unternehmen ein Umdenken in den Schlüsselpositionen in Personalwesen, IT, Marketing und Sicherheit stattfinden – kurz: bei allen, die mit Verbraucherdaten in Kontakt kommen. Meist ist es für die DSGVO-Compliance erforderlich, neue Maßnahmen einzuführen und eine interne Überprüfung der Produkte, Dienstleistungen, Tools, Anbieter und der Beziehungen zu externen Kooperationspartnern durchzuführen.
Neben der DSGVO für EU-Bürger und ‑Bewohner haben mehrere Regierungen strenge Datenschutzbestimmungen erlassen. Dazu gehören:
Die meisten der in der DSGVO aufgeführten Anforderungen verlangen die Konformität der Geschäftspraktiken mit den folgenden sechs Prinzipien:
Mit den DSGVO-Compliance-Vorschriften soll ein höherer Standard für Datenschutz, Privatsphäre und Sicherheit personenbezogener Daten aus der EU geschaffen werden:
Für den Nachweis der DSGVO-Compliance sollten Unternehmen Bewertungen durchführen, Compliance-Lücken identifizieren und Maßnahmen einleiten, um diese Lücken zu schließen. Nachdem Unternehmen Lücken zwischen den derzeitigen Verfahren und den DSGVO-Anforderungen identifiziert haben, sollten sie betriebliche Richtlinien zu Einwilligung, Verfahren und technischen Maßnahmen entwickeln, um die Sicherheit von Daten zu gewährleisten und mögliche Compliance-Probleme von Dritten zu überwachen, für die sie haftbar gemacht werden könnten. Außerdem sollten sie den Datenfluss analysieren, um festzustellen, welche Datentypen verarbeitet werden, sowie Risikobewertungen für bestehende Sicherheitsmaßnahmen durchführen und die Wahrscheinlichkeit von Datensicherheitsverletzungen analysieren.
DSGVO-Compliance-Software hilft Unternehmen, die Vorschriften der DSGVO proaktiv einzuhalten, bevor Verstöße auftreten. Anders als andere Richtlinien empfiehlt die DSGVO keine spezifischen Protokolle oder Kontrollen, die einfach hinzugefügt werden können, sondern eine strenge interne Prüfung und die Einführung neuer Mechanismen.
DSGVO-Compliance-Lösungen können Unternehmen und ihren Datenschutzteams mit folgenden Funktionen helfen, die DSGVO-Vorschriften einzuhalten und Audits zu beschleunigen:
Mit einer guten Compliance-Software wird es einfacher, die Compliance von Systemen durchgehend zu gewährleisten und mit entsprechenden Berichten nachzuweisen.
DSGVO-Compliance-Software bietet Unternehmen die erforderlichen Tools, um den internen Zugriff auf sensible Daten zu verwalten.
Tools zum Prüfen der DSGVO-Compliance unterstützen Sie bei folgenden Punkten:
Access Rights Manager unterstützt Unternehmen dabei, schneller und einfacher die DSGVO-Compliance zu gewährleisten, indem sie die Risikobewertung automatisieren, Berichte für den Compliance-Nachweis erstellen und einfacher Prozesse zur Bearbeitung von Zugriffsanfragen von betroffenen Personen entwickeln können.
Die DSGVO verlangt, dass Unternehmen interne Audits und Fortschrittsprüfungen (Readiness Assessments) für den Datenzugriff durchführen, um mögliche Sicherheitsprobleme anzugehen. Access Rights Manager bietet einen Überblick über den Benutzerzugriff und ermöglicht es Administratoren, den Datenzugriff über ein Benutzerverwaltungssystem zu überwachen und zu überprüfen. Administratoren erhalten eine detaillierte Aufstellung darüber, welches Konto auf welchen Datenfluss zugegriffen hat und wann welche Änderungen erfolgt sind.
Durch die Visualisierung von Kontoberechtigungen kann Access Rights Manager dabei helfen, kostspielige Datensicherheitsverletzungen zu verhindern. Das Benutzerverwaltungssystem von ARM stellt SharePoint-Berechtigungen in einer Baumstruktur dar und zeigt somit klar auf, wer wozu berechtigt ist. Der schnelle Überblick über nicht autorisierte Zugriffe und Änderungen an Windows-Fileservern vereinfacht die Überwachung.
Das manuelle Erstellen von Compliance-Berichten kann sehr zeitaufwändig sein. ARM ermöglicht die Automatisierung dieser Prozesse. Mit ARM können Administratoren Zugriffsaktivitäten protokollieren und einfacher die Compliance nachweisen, indem sie Berichte zum Benutzerzugriff erstellen und damit die Genauigkeit der Berichterstellung erhöhen und Audits optimieren.
Die DSGVO ist die im Mai 2018 in Kraft getretene Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union. Die DSGVO garantiert den EU-Bürgern den Schutz ihrer Daten und ihrer Privatsphäre. Sie legt fest, wie Unternehmen mit personenbezogenen Daten umgehen und welche Sicherheitssysteme und ‑protokolle sie verwenden. Alle Unternehmen, die Waren oder Dienstleistungen an EU-Bürger vermarkten, müssen die Vorschriften der DSGVO einhalten, um keine Bußgelder zahlen zu müssen, und zwar unabhängig davon, ob sie selbst in der EU ansässig sind.
Für Unternehmen und Einzelpersonen, die in der EU tätig sind, umfasst die DSGVO-Compliance drei Hauptelemente:
Für die DSGVO-Compliance müssen Unternehmen verschiedene Verpflichtungen einhalten. Unternehmen bzw. Datenverantwortliche (Data Controller) können auch für die Arbeit von Drittanwendern haftbar gemacht werden und müssen die Datenschutzpraktiken ihrer Anbieter und Auftragnehmer überprüfen.
Bestimmte Unternehmen müssen zur Einhaltung der DSGVO einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernennen, der dafür verantwortlich ist, die Datensicherheit zu überwachen und die DSGVO-Compliance umzusetzen.
Best Practices für den Nachweis der DSGVO-Compliance umfassen mehr als nur das Aktualisieren von Websites und Software. Damit transparentere Datenpraktiken umgesetzt werden können, muss in den meisten Unternehmen ein Umdenken in den Schlüsselpositionen in Personalwesen, IT, Marketing und Sicherheit stattfinden – kurz: bei allen, die mit Verbraucherdaten in Kontakt kommen. Meist ist es für die DSGVO-Compliance erforderlich, neue Maßnahmen einzuführen und eine interne Überprüfung der Produkte, Dienstleistungen, Tools, Anbieter und der Beziehungen zu externen Kooperationspartnern durchzuführen.
Neben der DSGVO für EU-Bürger und ‑Bewohner haben mehrere Regierungen strenge Datenschutzbestimmungen erlassen. Dazu gehören:
Die meisten der in der DSGVO aufgeführten Anforderungen verlangen die Konformität der Geschäftspraktiken mit den folgenden sechs Prinzipien:
Mit den DSGVO-Compliance-Vorschriften soll ein höherer Standard für Datenschutz, Privatsphäre und Sicherheit personenbezogener Daten aus der EU geschaffen werden:
Für den Nachweis der DSGVO-Compliance sollten Unternehmen Bewertungen durchführen, Compliance-Lücken identifizieren und Maßnahmen einleiten, um diese Lücken zu schließen. Nachdem Unternehmen Lücken zwischen den derzeitigen Verfahren und den DSGVO-Anforderungen identifiziert haben, sollten sie betriebliche Richtlinien zu Einwilligung, Verfahren und technischen Maßnahmen entwickeln, um die Sicherheit von Daten zu gewährleisten und mögliche Compliance-Probleme von Dritten zu überwachen, für die sie haftbar gemacht werden könnten. Außerdem sollten sie den Datenfluss analysieren, um festzustellen, welche Datentypen verarbeitet werden, sowie Risikobewertungen für bestehende Sicherheitsmaßnahmen durchführen und die Wahrscheinlichkeit von Datensicherheitsverletzungen analysieren.
DSGVO-Compliance-Software hilft Unternehmen, die Vorschriften der DSGVO proaktiv einzuhalten, bevor Verstöße auftreten. Anders als andere Richtlinien empfiehlt die DSGVO keine spezifischen Protokolle oder Kontrollen, die einfach hinzugefügt werden können, sondern eine strenge interne Prüfung und die Einführung neuer Mechanismen.
DSGVO-Compliance-Lösungen können Unternehmen und ihren Datenschutzteams mit folgenden Funktionen helfen, die DSGVO-Vorschriften einzuhalten und Audits zu beschleunigen:
Mit einer guten Compliance-Software wird es einfacher, die Compliance von Systemen durchgehend zu gewährleisten und mit entsprechenden Berichten nachzuweisen.
DSGVO-Compliance-Software bietet Unternehmen die erforderlichen Tools, um den internen Zugriff auf sensible Daten zu verwalten.
Tools zum Prüfen der DSGVO-Compliance unterstützen Sie bei folgenden Punkten:
Access Rights Manager unterstützt Unternehmen dabei, schneller und einfacher die DSGVO-Compliance zu gewährleisten, indem sie die Risikobewertung automatisieren, Berichte für den Compliance-Nachweis erstellen und einfacher Prozesse zur Bearbeitung von Zugriffsanfragen von betroffenen Personen entwickeln können.
Die DSGVO verlangt, dass Unternehmen interne Audits und Fortschrittsprüfungen (Readiness Assessments) für den Datenzugriff durchführen, um mögliche Sicherheitsprobleme anzugehen. Access Rights Manager bietet einen Überblick über den Benutzerzugriff und ermöglicht es Administratoren, den Datenzugriff über ein Benutzerverwaltungssystem zu überwachen und zu überprüfen. Administratoren erhalten eine detaillierte Aufstellung darüber, welches Konto auf welchen Datenfluss zugegriffen hat und wann welche Änderungen erfolgt sind.
Durch die Visualisierung von Kontoberechtigungen kann Access Rights Manager dabei helfen, kostspielige Datensicherheitsverletzungen zu verhindern. Das Benutzerverwaltungssystem von ARM stellt SharePoint-Berechtigungen in einer Baumstruktur dar und zeigt somit klar auf, wer wozu berechtigt ist. Der schnelle Überblick über nicht autorisierte Zugriffe und Änderungen an Windows-Fileservern vereinfacht die Überwachung.
Das manuelle Erstellen von Compliance-Berichten kann sehr zeitaufwändig sein. ARM ermöglicht die Automatisierung dieser Prozesse. Mit ARM können Administratoren Zugriffsaktivitäten protokollieren und einfacher die Compliance nachweisen, indem sie Berichte zum Benutzerzugriff erstellen und damit die Genauigkeit der Berichterstellung erhöhen und Audits optimieren.
Access Rights Manager
Überwachen und Prüfen von Berechtigungen für Active Directory, Exchange, SharePoint und Fileserver
Schnelles Verwalten und Bereitstellen des Benutzerzugriffs
Erstellen benutzerdefinierter Verwaltungs- und Auditberichte
