Überwachen und Verwalten von OneDrive-Berechtigungen

OneDrive-Berechtigungen prüfen und berichten, um die Sicherheit zu überwachen und die gesetzliche Compliance-Einhaltung zu gewährleisten

OneDrive-Zugriffsverwaltung automatisieren

OneDrive-Zugriffsverwaltung automatisieren

SolarWinds® Access Rights Manager (ARM) wurde zur Vereinfachung der  Benutzerzugriffsverwaltung von OneDrive entwickelt. Anhand standardisierter Vorlagen können je nach Benutzerrolle spezifische OneDrive-Berechtigungen für die Dateifreigabe gewährt werden. Zudem ermöglicht ARM das automatische Provisioning und Deprovisioning von Konten. Dadurch entfällt die manuelle Konfiguration einzelner OneDrive-Berechtigungen, die Workload für das IT-Team wird reduziert und die Produktivität wird gesteigert. Das trägt auch zur Optimierung der Sicherheit bei, da bei der Erstellung oder Verwaltung von OneDrive-Benutzerkonten das Prinzip der geringsten Rechte gilt.

Transparentere Überwachung von OneDrive-Berechtigungen

Transparentere Überwachung von OneDrive-Berechtigungen

Die Überwachung von OneDrive for Business-Berechtigungen kann eine gewaltige Aufgabe sein, vor allem bei großen Unternehmen mit zahlreichen internen und externen OneDrive-Benutzern. ARM bietet einen vollständigen Überblick über Ihre OneDrive-Berechtigungen. Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle OneDrive-Dateifreigabeberechtigungen, um zu überprüfen, welche Dateien und Ordner intern von Mitarbeitern gemeinsam genutzt werden und welche Ressourcen von wem extern gemeinsam genutzt werden. Über das webgestützte Self-Service-Portal für Berechtigungen können Sie auch OneDrive-Dateieigentümern erlauben, ihre Dateiberechtigungen selbst sicher zu verwalten, ohne dass eine weitere Administration durch das IT-Team erforderlich ist.

Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen optimieren

Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen optimieren

Datenschutz- und Sicherheitsprüfungen können eine komplexe Angelegenheit sein. Schließlich müssen Auditoren jedes einzelne Detail überprüfen, um die wirksame Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien prüfen zu können. ARM kann dazu beitragen, Prüfungen für die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen wie HIPAA, DSGVO oder PCI zu beschleunigen. Dazu erhalten Sie in Form von benutzerdefinierten Berichten einen vollständigen Überblick über alle OneDrive-Berechtigungen einschließlich Benutzeridentitäten, Zugriffsrechten und den an OneDrive-Dateien und ‑Ordnern vorgenommenen Änderungen. Passen Sie Ihre Berichte zum Nachweis der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen an und merken Sie diese für den automatischen Versand an Auditoren vor. ARM kann auch helfen, Änderungen an sensiblen Ressourcen mit einem Prüfprotokokoll nachzuverfolgen. So kann festgestellt werden, wer wann auf welche OneDrive-Datei oder welchen OneDrive-Ordner zugegriffen hat.
Weitere Informationen zu OneDrive-Berechtigungen
Fragen Sie sich manchmal...
  • So verwalten Sie den OneDrive-Zugriff
  • Warum ist die Kontrolle der OneDrive-Dateifreigabeberechtigungen wichtig?
  • So verwalten Sie den Zugriff in OneDrive mit SolarWinds Access Rights Manager
  • Zugehörige Funktionen und Tools
  • So verwalten Sie den OneDrive-Zugriff

    Sie können den Zugriff auf Microsoft OneDrive verwalten, indem Sie Berechtigungsstufen festlegen, um zu bestimmen, wer bestimmte Dateien und Ordner anzeigen oder bearbeiten kann. Viele Unternehmen verwenden OneDrive, eine zugängliche Cloud-Speicherplattform, mit der Unternehmen Dateien remote verteilen und speichern können.

    Wenn Sie festlegen können, welche Benutzer bestimmte Kategorien von Dateien und Ordnern anzeigen oder bearbeiten dürfen, können Sie sicherstellen, dass keine Dateien übermäßig zugänglich sind – sensible Unternehmensdokumente stehen nur vertrauenswürdigen Mitarbeitern zur Verfügung, die sie verwenden müssen.

    Eine der besten Möglichkeiten, um eine höhere Ebene der OneDrive-Berechtigungskontrolle in Ihrem Unternehmen zu etablieren, ist die Verwendung eines Drittanbieters zur Verwaltung von Zugriffsrechten wie SolarWinds ARM. Mit ARM können Sie den Zugriff auf OneDrive, SharePoint, SAP, Fileserver, NTFS und Active Directory einfacher verwalten.

  • Warum ist die Kontrolle der OneDrive-Dateifreigabeberechtigungen wichtig?

    Wenn Sie die Freigabeberechtigungen für Dateien und Ordner kontrollieren, können Sie das Risiko von Angriffen auf Basis der Berechtigungen minimieren, indem Sie sicherstellen, dass nur vertrauenswürdige Benutzer auf vertrauliche Informationen zugreifen oder diese bearbeiten können. Mit der Berechtigungskontrolle von OneDrive for Business können Sie präzise und zielgerichtet bestimmen, welche Benutzer auf bestimmte Dateien zugreifen können.

    Durch die Bereitstellung von Bearbeitungsfunktionen kann Ihr Benutzer das Originaldokument in OneDrive anpassen, während ein reiner Anzeigelink es Benutzern ermöglicht, Ihre Datei einfach zu lesen und zu kopieren oder den reinen Anzeigelink für andere freizugeben.

    Durch die Überwachung des OneDrive-Zugriffs mit leistungsstarken OneDrive-Verwaltungstools können Sie den Benutzerzugriff auf Dateien und Ordner einfacher kontrollieren und Änderungen an freigegebenen Ressourcen steuern.

    Mit der OneDrive-Verwaltungssoftware können Sie mithilfe von Daten aus dem OneDrive-Gruppenrichtlinienordner eine verbesserte Sichtbarkeit Ihres OneDrive-Dateifreigabeverlaufs erzielen. Sie können mehrere Berechtigungskontrollen verwalten, um erhebliche Ausfallzeiten für größere Unternehmen mit vielen Benutzern zu vermeiden. Außerdem können Sie Ihren Dateizugriffs- und Berechtigungsverlauf für OneDrive in automatisch generierten Berichten dokumentieren, die für die Compliance-Einhaltung von Branchensicherheitsaudits von entscheidender Bedeutung sind.

  • So verwalten Sie den Zugriff in OneDrive mit SolarWinds Access Rights Manager

    SolarWinds Access Rights Manager (ARM) bietet einen umfassenden Ansatz für die OneDrive-Verwaltung, um die Verwaltung der OneDrive-Dateifreigabeberechtigungen effizienter zu gestalten. Sie können Ausfallzeiten minimieren, wenn Sie Vorlagen für OneDrive-Berechtigungen für freigegebene Ordner verwenden, mit denen Sie benutzerdefinierte Benutzerkategorien zur einfacheren Dateifreigabe festlegen können.

    Mit ARM können Sie Effizienz mit Sicherheit kombinieren, um einen umfassenden Ansatz für die OneDrive-Verwaltung zu erhalten. ARM bietet detaillierte Einblicke in Ihre OneDrive-Berechtigungen, sodass Sie verdächtige Benutzer schnell identifizieren und ihre Zugriffsmöglichkeiten einsehen können. Wenn Sie eine Sicherheitslücke vermuten, können Sie Benutzerkonten mithilfe rollenspezifischer Vorlagen automatisch erstellen, ändern, deaktivieren oder löschen.

    SolarWinds ARM ist mit Active Directory(AD)-Warnfunktionen ausgestattet, um automatisierte Warnungen für falsche Anmeldeinformationen und Hinweise auf unbefugten Zugriff direkt an Ihren Posteingang zu senden. Darüber hinaus können Sie mit der ARM-Berichterstellungssoftware den OneDrive-Zugriffsverlauf mit anpassbaren Berichten einfacher dokumentieren. Wenn Sie OneDrive für die Cloud-Dateispeicherung verwenden, vereinfacht ARM die OneDrive-Verwaltung.

  • Zugehörige Funktionen und Tools

    Weitere Tools von SolarWinds zur Verbesserung der Sicherheit der IT-Umgebung:

     

    Zugehörige Funktionen:

So verwalten Sie den OneDrive-Zugriff

Sie können den Zugriff auf Microsoft OneDrive verwalten, indem Sie Berechtigungsstufen festlegen, um zu bestimmen, wer bestimmte Dateien und Ordner anzeigen oder bearbeiten kann. Viele Unternehmen verwenden OneDrive, eine zugängliche Cloud-Speicherplattform, mit der Unternehmen Dateien remote verteilen und speichern können.

Wenn Sie festlegen können, welche Benutzer bestimmte Kategorien von Dateien und Ordnern anzeigen oder bearbeiten dürfen, können Sie sicherstellen, dass keine Dateien übermäßig zugänglich sind – sensible Unternehmensdokumente stehen nur vertrauenswürdigen Mitarbeitern zur Verfügung, die sie verwenden müssen.

Eine der besten Möglichkeiten, um eine höhere Ebene der OneDrive-Berechtigungskontrolle in Ihrem Unternehmen zu etablieren, ist die Verwendung eines Drittanbieters zur Verwaltung von Zugriffsrechten wie SolarWinds ARM. Mit ARM können Sie den Zugriff auf OneDrive, SharePoint, SAP, Fileserver, NTFS und Active Directory einfacher verwalten.

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Warum ist die Kontrolle der OneDrive-Dateifreigabeberechtigungen wichtig?

Wenn Sie die Freigabeberechtigungen für Dateien und Ordner kontrollieren, können Sie das Risiko von Angriffen auf Basis der Berechtigungen minimieren, indem Sie sicherstellen, dass nur vertrauenswürdige Benutzer auf vertrauliche Informationen zugreifen oder diese bearbeiten können. Mit der Berechtigungskontrolle von OneDrive for Business können Sie präzise und zielgerichtet bestimmen, welche Benutzer auf bestimmte Dateien zugreifen können.

Durch die Bereitstellung von Bearbeitungsfunktionen kann Ihr Benutzer das Originaldokument in OneDrive anpassen, während ein reiner Anzeigelink es Benutzern ermöglicht, Ihre Datei einfach zu lesen und zu kopieren oder den reinen Anzeigelink für andere freizugeben.

Durch die Überwachung des OneDrive-Zugriffs mit leistungsstarken OneDrive-Verwaltungstools können Sie den Benutzerzugriff auf Dateien und Ordner einfacher kontrollieren und Änderungen an freigegebenen Ressourcen steuern.

Mit der OneDrive-Verwaltungssoftware können Sie mithilfe von Daten aus dem OneDrive-Gruppenrichtlinienordner eine verbesserte Sichtbarkeit Ihres OneDrive-Dateifreigabeverlaufs erzielen. Sie können mehrere Berechtigungskontrollen verwalten, um erhebliche Ausfallzeiten für größere Unternehmen mit vielen Benutzern zu vermeiden. Außerdem können Sie Ihren Dateizugriffs- und Berechtigungsverlauf für OneDrive in automatisch generierten Berichten dokumentieren, die für die Compliance-Einhaltung von Branchensicherheitsaudits von entscheidender Bedeutung sind.

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So verwalten Sie den Zugriff in OneDrive mit SolarWinds Access Rights Manager

SolarWinds Access Rights Manager (ARM) bietet einen umfassenden Ansatz für die OneDrive-Verwaltung, um die Verwaltung der OneDrive-Dateifreigabeberechtigungen effizienter zu gestalten. Sie können Ausfallzeiten minimieren, wenn Sie Vorlagen für OneDrive-Berechtigungen für freigegebene Ordner verwenden, mit denen Sie benutzerdefinierte Benutzerkategorien zur einfacheren Dateifreigabe festlegen können.

Mit ARM können Sie Effizienz mit Sicherheit kombinieren, um einen umfassenden Ansatz für die OneDrive-Verwaltung zu erhalten. ARM bietet detaillierte Einblicke in Ihre OneDrive-Berechtigungen, sodass Sie verdächtige Benutzer schnell identifizieren und ihre Zugriffsmöglichkeiten einsehen können. Wenn Sie eine Sicherheitslücke vermuten, können Sie Benutzerkonten mithilfe rollenspezifischer Vorlagen automatisch erstellen, ändern, deaktivieren oder löschen.

SolarWinds ARM ist mit Active Directory(AD)-Warnfunktionen ausgestattet, um automatisierte Warnungen für falsche Anmeldeinformationen und Hinweise auf unbefugten Zugriff direkt an Ihren Posteingang zu senden. Darüber hinaus können Sie mit der ARM-Berichterstellungssoftware den OneDrive-Zugriffsverlauf mit anpassbaren Berichten einfacher dokumentieren. Wenn Sie OneDrive für die Cloud-Dateispeicherung verwenden, vereinfacht ARM die OneDrive-Verwaltung.

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Zugehörige Funktionen und Tools

Einfachere Verwaltung von OneDrive-Berechtigungen

Access Rights Manager

  • OneDrive-Ordnerberechtigungen und den Zugriff auf Dateien für Ihre Benutzer können Sie schnell verwalten und erteilen.

  • Kontrollieren Sie das Änderungsmanagement, um kritische Ressourcen zu schützen.

  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Verwaltungs- und Auditberichte.

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